Datenschutz Talentpool Funnel

Stand: 25.09.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Bewerbungsformulare (Funnel) und im Rahmen unseres Recruiting-Angebots verarbeitet werden, einschließlich der Zwecke, Rechtsgrundlagen und Ihrer Rechte als betroffene Person.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Beim Besuch dieser Seiten und bei Nutzung unserer Services können personenbezogene Daten verarbeitet werden, also Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verfolgen dabei das Prinzip der Datenminimierung: Es werden nur solche Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

1.1 Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Die Datenverarbeitung erfolgt durch:

PERSOX GmbH

Carl-Benz-Straße 6

82266 Inning am Ammersee

E-Mail: info@persox.de

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung sowie beim Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte direkt an:

lawprotect UG (haftungsbeschränkt)

Herr Alexander Bilitza

E-Mail: datenschutz@persox.de

1.3 Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des BDSG sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt, insbesondere:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Datensicherheit

2.1 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zur Sicherung der Datenübertragung verwenden wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers (https://) sowie am Schloss-Symbol.

2.2 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir treffen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen sowie vertragliche Regelungen mit unseren Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Unsere Schutzmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

3. Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir dies tun, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und wie lange wir die Daten speichern. Außerdem erhalten Sie Informationen über Ihre Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten.

3.1 Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Bereitstellung unserer Funnel-Seiten, zur Messung der Reichweite und für Marketingzwecke.

Cookie-Arten:

• Notwendige Cookies (technisch erforderlich)
• Marketing-Cookies

Rechtsgrundlage:

Für technisch notwendige Cookies erfolgt der Endgerätezugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, die anschließende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionalen Betrieb). Für Marketing-Cookies erfolgt der Endgerätezugriff auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, die anschließende Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.2 Hosting

Unsere digitalen Bewerbungsformulare werden über die Plattform Webflow bereitgestellt und ausgeliefert.

Anbieter:

Webflow, Inc., 398 11th Street, Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA

Zweck der Verarbeitung:

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, um den Aufruf der Seite technisch zu ermöglichen und die Inhalte korrekt an Ihr Endgerät zu übermitteln. Darüber hinaus dient die Speicherung in Logfiles der Sicherstellung eines stabilen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch einwandfreien Betrieb).

Speicherdauer:

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Betriebssicherheit nicht mehr erforderlich sind.

Datenübermittlung in Drittstaaten:

Die Verarbeitung erfolgt in den USA. Webflow, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Auftragsverarbeitung:

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.3 Consent-Tool

Beim erstmaligen Aufruf unserer Funnel-Seiten wird Ihnen über ein Consent-Banner die Möglichkeit gegeben, in das Setzen von Cookies und die Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketingzwecke aktiv einzuwilligen oder diese abzulehnen. Ihre Entscheidung wird technisch gespeichert, sodass sie bei einem erneuten Besuch berücksichtigt wird.

Verarbeitete Daten:

Einwilligungsstatus und Zeitpunkt Ihrer Entscheidung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Entscheidung über Cookies zuverlässig umzusetzen und bei einem erneuten Besuch zu berücksichtigen. Der Endgerätezugriff ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich.

Speicherdauer:

Ihre Entscheidung wird ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Websitedaten Ihres Browsers löschen. Eine Kopie Ihrer Entscheidung wird bei uns nicht vorgehalten.

Widerrufsmöglichkeit:

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über die dauerhaft eingeblendete Schaltfläche auf unseren Funnel-Seiten aufrufen.

3.4 Bewerbungsformular

Über unsere digitalen Bewerbungsformulare („Funnel“) können Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben. Die Formulare sind mehrstufig: Zunächst stellen wir Ihnen einige stellenbezogene Fragen, im letzten Schritt erheben wir Ihre Kontaktdaten. Welche Fragen gestellt werden, hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Antworten auf die stellenbezogenen Fragen des jeweiligen Formulars, etwa zu Qualifikation, Berufserfahrung, Führerscheinbesitz, Sprachkenntnissen, Postleitzahl oder gewünschtem Eintrittsdatum
• Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool, sofern Sie diese erteilen
• technische Metadaten (IP-Adresse, Endgerätetyp, Zeitpunkt der Absendung, Kampagnen- und Anzeigenkennungen)

Zwecke der Verarbeitung:

• Entgegennahme und strukturierte Erfassung Ihrer Bewerbung
• Prüfung Ihres Profils und Kontaktaufnahme
• Vermittlung an das ausschreibende Unternehmen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Unterlagen:

Ein Hochladen von Unterlagen ist in unseren Formularen nicht vorgesehen; eine Bewerbung ist ohne Lebenslauf möglich. Übermitteln Sie uns im weiteren Verlauf des Verfahrens gleichwohl Unterlagen wie einen Lebenslauf oder Zeugnisse, etwa per E-Mail oder im Anschluss an ein Telefongespräch, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und nach denselben Grundsätzen wie Ihre übrigen Bewerbungsdaten.

Speicherdauer:

Im Fall einer konkreten Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Haben Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten für maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Die Aufbewahrung über den Abschluss des Verfahrens hinaus dient der Abwicklung des Vorgangs und der Abwehr etwaiger Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.5 Aufnahme in den Talentpool

Im Bewerbungsformular haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool zu erteilen. Im Rahmen des Talentpools speichern wir Ihre Bewerbungsdaten, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten erneut ansprechen und gegebenenfalls an geeignete Kundenunternehmen vermitteln zu können.

Hinweis: Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Der vollständige Wortlaut der Einwilligung ist in Abschnitt 6 wiedergegeben.

Verarbeitete Daten bei Einwilligung:

Ihr Bewerbungsprofil, also Name, Kontaktdaten und Ihre Antworten auf die stellenbezogenen Fragen, sowie Ihre Einwilligungserklärung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Verarbeitung:

Erneute Kontaktaufnahme bei fachlich passenden Vakanzen sowie gezielte Vermittlung an unsere Kundenunternehmen. Dabei werden ausschließlich passende und individuell ausgewählte Bewerbungsprofile übermittelt; eine pauschale oder automatisierte Weitergabe findet nicht statt.

Speicherdauer:

Maximal 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung, sofern Sie diese nicht zuvor widerrufen. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine Löschung, sofern keine neue Einwilligung eingeholt wird.

Widerrufsrecht:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@persox.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.6 Meta-Pixel

Wir verwenden das Meta-Pixel, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Das Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen zu analysieren und Zielgruppen besser zu definieren. Nach dem Absenden des Formulars übermitteln wir zusätzlich ein Ereignis über eine serverseitige Schnittstelle an Meta.

Verarbeitete Daten bei Einwilligung:

• angesehene Seiten und Interaktionen
• IP-Adresse
• Gerätetyp, Betriebssystem, Browserinformationen
• Zeitpunkt des Besuchs
• Herkunftsquelle, etwa die Anzeige, über die Sie gekommen sind
• bei der serverseitigen Übermittlung zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer als SHA-256-Hashwerte, Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät, die Kennungen, über die der Aufruf der Anzeige zugeordnet wird, sowie Bezeichnung, Zeitpunkt und Kennung des Ereignisses und die aufgerufene Seite

Nicht übermittelt werden Ihre Antworten aus dem Bewerbungsformular, Ihre Einwilligungen und die Kampagnenparameter der Anzeige.

Zweck der Verarbeitung:

Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen und Optimierung der Anzeigenauslieferung.

Rechtsgrundlage:

Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, die anschließende Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Gemeinsame Verantwortlichkeit:

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten über das Meta-Pixel und über die serverseitige Schnittstelle sind die PERSOX GmbH und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Grundlage ist die von Meta bereitgestellte Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit („Controller Addendum“). Für die anschließende Verarbeitung der Daten zu eigenen Zwecken ist Meta allein verantwortlich.

Speicherdauer:

Meta speichert die Daten nach eigener Angabe für bis zu 180 Tage.

Datenübermittlung in Drittstaaten:

Meta überträgt Daten in die USA. Die Übermittlung stützt Meta nach eigenen Angaben auf die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Widerrufsmöglichkeit:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Banner widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Meta unter facebook.com/privacy/policy sowie das Controller Addendum unter facebook.com/legal/controller_addendum.

3.7 Bewerberverwaltung und Kundenportal

Ihre Bewerbungsdaten verwalten wir in einer cloudbasierten Datenbank. Ausschreibenden Unternehmen stellen wir passende Profile über ein Portal bereit, in dem sie den Bearbeitungsstand pflegen.

In dem Portal werden auch Notizen und Vermerke zum Verlauf Ihrer Bewerbung geführt, etwa das Ergebnis eines Telefongesprächs. Das ausschreibende Unternehmen kann diese Einträge einsehen und selbst Einträge vornehmen.

Anbieter:

Datenbank: Formagrid, Inc. (dba Airtable), 1 Front Street, Floor 28, San Francisco, CA 94111, USA

Kundenportal: Softr Platforms GmbH, Rosenthaler Straße 13, 10119 Berlin

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Ihre Angaben aus dem Bewerbungsformular
• Bezug zur ausgeschriebenen Stelle und zum ausschreibenden Unternehmen
• zuständige Ansprechpartnerin oder zuständiger Ansprechpartner
• Status Ihrer Bewerbung
• Notizen und Vermerke zum Verlauf Ihrer Bewerbung

Zwecke der Verarbeitung:

Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens, interne Koordination sowie Bereitstellung passender Profile an das ausschreibende Unternehmen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Aufnahme in den Talentpool zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in Drittstaaten:

Die Datenbank verarbeitet Daten auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Für das Kundenportal erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.

Speicherdauer:

Im Fall einer konkreten Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Haben Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten für maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Auftragsverarbeitung:

Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.8 Telefonische Kontaktaufnahme durch ein KI-gestütztes Sprachsystem

Nach Eingang Ihrer Bewerbung rufen wir Sie an, um Ihr Interesse zu bestätigen und einen Termin für ein telefonisches Erstgespräch zu vereinbaren. Dieser erste Anruf wird von einem KI-gestützten Sprachsystem geführt, das unter der Bezeichnung „Sofia“ auftritt. Zu Beginn des Gesprächs werden Sie darauf hingewiesen. Das Gespräch mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter unseres Teams findet im anschließenden Erstgespräch statt (Abschnitt 3.9).

Verarbeitete Daten:

• Telefonnummer
• Zeitpunkt und Dauer der Anrufe, einschließlich erfolgloser Anrufversuche
• Gesprächsinhalt in Textform sowie eine automatisch erstellte Gesprächszusammenfassung
• das Ergebnis des Gesprächs, insbesondere der vereinbarte Termin

Eine Aufzeichnung des Gesprächs als Audiodatei erfolgt nicht.

Ein Stimmprofil wird nicht erstellt; eine Wiedererkennung anhand der Stimme findet nicht statt. Stimmlage und Gefühlslage werden nicht ausgewertet, Antwortzeiten werden nicht gemessen.

Die Sprechgeschwindigkeit des Systems passt sich während des Gesprächs an Sie an; Daten darüber werden nicht gespeichert. Über das Gesprächsergebnis hinaus – ob ein Termin zustande gekommen ist – wird das Gespräch nicht ausgewertet.

Zweck der Verarbeitung:

Bestätigung Ihres Interesses und Vereinbarung eines Gesprächstermins im laufenden Bewerbungsverfahren. Eine Auswahlentscheidung wird in diesem Gespräch nicht getroffen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Auftragsverarbeitung:

Das Sprachsystem wird in unserem Auftrag betrieben von der KiCo AI LLP, 329 Howe St, Unit #888, Vancouver BC V6C 3N2, Kanada. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittstaaten:

Die Verarbeitung erfolgt in Kanada und in den USA; im Rahmen von Wartung und Administration besteht zudem eine Zugriffsmöglichkeit aus Indonesien. Die Übermittlung nach Kanada stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, die Übermittlung in die USA und der Zugriff aus Indonesien auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer:

Für die Gesprächsdaten ist bei der Dienstleisterin eine Löschfrist von 30 Tagen ab dem Anruf eingerichtet. Die in unseren eigenen Systemen gespeicherten Angaben zum Gesprächsergebnis löschen wir nach den Fristen des Abschnitts 3.4.

3.9 Telefonisches Erstgespräch

Das Erstgespräch mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter unseres Recruiting-Teams führen wir über einen cloudbasierten Telefoniedienst.

Anbieter:

Aircall SAS, 11-15 rue Saint-Georges, 75009 Paris, Frankreich

Verarbeitete Daten:

• Telefonnummer
• Zeitpunkt und Dauer des Anrufs
• Gesprächsnotizen
• Zuordnung zu Ihrer Bewerbung

Eine Aufzeichnung des Gesprächs als Audiodatei erfolgt nicht.

Zwecke der Verarbeitung:

Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens, interne Koordination sowie Nachvollziehbarkeit der geführten Telefonate.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Datenübermittlung in Drittstaaten:

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Soweit im Rahmen von Wartung oder Support ein Zugriff aus den USA erfolgt, ist dieser durch die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert.

Speicherdauer:

Im Fall einer konkreten Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Haben Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten für maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Auftragsverarbeitung:

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.10 Terminvereinbarung und Terminbestätigung

Kommt im telefonischen Erstkontakt ein Termin zustande, buchen wir ihn über einen Terminplanungsdienst, tragen ihn in unseren Kalender ein und senden Ihnen eine Bestätigung per E-Mail.

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Datum und Uhrzeit des Termins sowie Ihre Rückmeldung dazu

Zweck der Verarbeitung:

Vereinbarung und Bestätigung des Gesprächstermins im laufenden Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Anbieter:

Terminbuchung: Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA

Kalender und E-Mail-Versand: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Auftragsverarbeitung:

Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittstaaten:

Die Terminbuchung erfolgt auf Servern des Anbieters in der Europäischen Union. Der Anbieter hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten; soweit im Rahmen von Wartung oder Support ein Zugriff von dort erfolgt, ist dieser durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Für Kalender und E-Mail-Versand erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.

Speicherdauer:

Termin und Bestätigung löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

3.11 Kommunikation über WhatsApp

Haben Sie uns eine Mobilnummer angegeben, kann es vorkommen, dass wir Sie im laufenden Bewerbungsverfahren über WhatsApp anschreiben, etwa zur Abstimmung eines Termins oder bei einer Rückfrage.

Verarbeitete Daten:

• Telefonnummer und der bei WhatsApp hinterlegte Anzeigename
• Inhalt und Zeitpunkt der ausgetauschten Nachrichten
• Dateien, die Sie uns über diesen Weg senden

Zweck der Verarbeitung:

Abstimmung von Terminen und Klärung von Rückfragen im Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Auftragsverarbeitung:

Für die Abwicklung der Nachrichten setzen wir die Messaging-Software Superchat ein. Anbieterin ist die SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242-247, Haus 7, 10405 Berlin. Mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung findet auf Servern in der Europäischen Union statt.

Speicherdauer:

Die Nachrichten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wenn Sie diesen Weg nicht nutzen möchten:

Teilen Sie uns das formlos mit. Wir wenden uns dann ausschließlich per Telefon oder E-Mail an Sie; Nachteile im Bewerbungsverfahren entstehen Ihnen dadurch nicht.

4. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

4.1 Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von den Mitarbeitenden verarbeitet, die für den jeweiligen Vorgang zuständig sind. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur dann, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht oder auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen geschieht. Empfängerkategorien sind insbesondere:

• Technische Dienstleister für Hosting, Datenbank und Kundenportal
• Telefonie- und Kommunikationsdienstleister
• Anbieter von Reichweiten- und Marketingmessung
• ausschreibende Kundenunternehmen als eigenständige Verantwortliche

Die im Einzelnen eingesetzten Dienstleister sind in Abschnitt 3 bei der jeweiligen Verarbeitung benannt. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Ihre Daten weisungsgebunden.

4.2 Datenübermittlung an Kundenunternehmen

Im Rahmen der Bewerbungsprozesse sowie bei Nutzung unseres Talentpools kommt es zur gezielten Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an ausgewählte Kundenunternehmen. Die Auswahl erfolgt nach fachlicher Eignung und im Interesse der passgenauen Vermittlung.

Die Kundenunternehmen handeln im datenschutzrechtlichen Sinne nicht als Auftragsverarbeiter, sondern als eigenständige Verantwortliche. Sie entscheiden nach Erhalt Ihrer Daten selbst über Zwecke und Mittel der weiteren Verarbeitung und sind insbesondere dafür verantwortlich, über die weitere Datenverarbeitung eigenständig zu informieren, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen sowie gesetzliche Löschfristen und Ihre Betroffenenrechte zu beachten.

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich bei fachlicher Passung und nur, wenn sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, etwa im Rahmen des Talentpools).

4.3 Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne der in Abschnitt 3 genannten Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die jeweils einschlägige Grundlage ist im betreffenden Abschnitt genannt. Eine Kopie der verwendeten Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

4.4 Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind grundsätzlich nicht gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Wenn Sie uns die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

4.5 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, also Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, findet nicht statt. Über die Weiterleitung eines Bewerbungsprofils an ein Kundenunternehmen entscheidet in jedem Einzelfall eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter unseres Hauses. Das in Abschnitt 3.8 beschriebene Sprachsystem dient der Terminvereinbarung und trifft keine Auswahlentscheidung.

5. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Bei Fragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

5.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und an wen diese übermittelt wurden.

5.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen beziehungsweise vervollständigen zu lassen.

5.3 Löschung (Art. 17 DSGVO):

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderweitige rechtliche Gründe dagegensprechen.

5.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

5.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

5.6 Widerspruch (Art. 21 DSGVO):

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

5.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):

Eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.8 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

6. Details zur Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool

Sie haben die Möglichkeit, einer erweiterten Speicherung und Verwendung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenangebote zuzustimmen. Diese Einwilligung ist freiwillig und unabhängig vom aktuellen Bewerbungsverfahren. Eine Verweigerung der Einwilligung hat keinerlei Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer laufenden Bewerbung. Der Einwilligungstext lautet:

„Ich willige ein, dass meine Bewerbungsdaten von der PERSOX GmbH über den konkreten Bewerbungsprozess hinaus für maximal 24 Monate in einem Talentpool gespeichert werden dürfen. Die Daten dürfen verwendet werden, um mich bei fachlich passenden Stellenangeboten erneut zu kontaktieren. Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie meine Angaben aus dem Bewerbungsformular. Zusätzlich wird der Status meiner Bewerbung im internen Auswahlverfahren gespeichert. Diese Einwilligung umfasst auch die gezielte Übermittlung meiner Bewerbungsdaten an ausgewählte Kundenunternehmen der PERSOX GmbH innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, die als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO agieren, sofern mein Profil mit einem offenen Stellenangebot übereinstimmt. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@persox.de. Im Falle eines Widerrufs werden meine Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine fortgesetzte Verarbeitung besteht.“

7. Urheberrecht und Nutzungsvorbehalt

Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung unterliegen dem Urheberrecht. Sie wurde individuell für die PERSOX GmbH erstellt. Eine gewerbliche Nutzung oder Wiederverwendung des Textes, insbesondere durch Dritte, ist ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht gestattet. Unberührt bleibt Ihr Recht, diese Erklärung zu speichern, weiterzugeben und in eigenen Angelegenheiten zu verwenden, etwa gegenüber Rechtsbeistand oder Aufsichtsbehörden.